Onsdag den 24. maj 2023 kl. 19.00 blev der holdt ordinær generalforsamling i E/F Boholtegård i
Caféen, Ravnsborghallen, Ravnsborgvej 3, 4600 Køge.

For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år
3. Godkendelse af årsregnskabet for 2022 med påtegning af revisor
4. Indkomne forslag
5. Forelæggelse til godkendelse af budget for 2023
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
Ole Schou, Tobias Lidegaard og Brian Sørensen er på valg for en 2-årig periode
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
Betina Prehn og Michael Petersen er på valg for en 1-årig periode
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

Formanden Ole Schou bød velkommen til generalforsamlingen og til Søren Ralph Hansen og
Louise Trustrup Herlevsen fra CEJ Ejendomsadministration. Derefter gik forsamlingen over til at
behandle dagsordenen.

Ad 1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Søren Ralph Hansen som dirigent og Louise Trustrup Herlevsen som referent, hvilket generalforsamlingen tilsluttede sig.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og
beslutningsdygtig, idet 43 ejerlejligheder ud af 290 med et samlet fordelingstal på 3.083 ud af
20.000 var repræsenteret på generalforsamlingen, heraf 17 ejerlejligheder ved fuldmagt.

Ad 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.
Formand Ole Schou aflagde bestyrelsens beretning.

Grønne områder:
– De to jernringe med spagnum og Rododendron som blev etableret sidste år, står flot.
– Ved udkørslen i syd skellet, er de tilbageværende friske planter rykket sammen, og der
bliver plantet 5 syrener og 3 sommerfuglebuske, som gerne skulle give lidt kulør på tilværelsen.
– Falkekaserne er desværre ikke blevet beboet af Jagtfalke, som vi havde håbet.

Vedtægt:
– Nye Vedtægter er blevet tinglyst

Julelys:
– Er indkøbt, og opsat, hvilket blev lovet på sidste generalforsamling. Det var et stort ønske, men straks bliver der klaget over hvorfor vi ikke har en stjerne på toppen, som naboen har fået. Det lyder som en kopi af en dårlig film.

Renovering og maling opgange:
– Vi er nu nået op på 30 opgange, og vil fortsætte denne vej, og udskifte lamper samtidig.
Maleren er lidt bagud, men det skrider stille og roligt fremad.

Problemer beboere imellem:
– Nogle har problem med støjende adfærd ud over normalt og generer andre beboere i en
opgang
– Et stort problem med en enkelt beboer, som senest er blevet afhentet af politiet med en
stor mandskabsstyrke.

Tagprojekt – 5 års gennemgang:
– Vi fik foretaget en tagscanning af taget af Østergaard Indeklima og byggeteknik. Gennemgang af vores resultat blev brugt til 5 årsgennemgangen. Det viste sig, at vores mistanke om ophobet vand under tagdugen, var berettiget. Der blev besluttet, at 20 kvm
tagdug og isolation skal udskiftes. Vores udlæg på kr. 44.000,- blev holdt tilbage i det
deponerede beløb til udbetaling efter 5 års gennemgang, og godkendelse.

Økonomi og regnskab:
– For afbetaling på tagprojektet. Fra start af i 2018 var der 33 ejere der valgte at betale hele beløbet til afbetalingen på én gang. For et års tid siden, opdagede bestyrelsen, at der
ikke er ført et korrekt separat regnskab og styring af indbetalingerne. Det har vist sig, at
dem der fra start betalte hele beløbet, har været med til at betale på den løbende betaling. Det bliver rettet og justeret med tilbagevirkende virkning. Og der bliver udarbejdet et separat regnskab. Vi kan dog sige, at dem der afbetaler, vil blive opkrævet et større
beløb, da renter og provision er steget væsentlig.
– Vores økonomi er god, vi har sparet på forbruget med omtanke.

Legionella bakterier:
– Problemer med legionella bakterier i nr. 13 og 15. Endte med at vi blev nødt til at indkøbe og installere et rensningsanlæg, som løste problemet. Vi har indkøbt yderlige et anlæg.

Kamera overvågning:
– Der er blevet udvidet med flere kameraer bl.a. ved skraldehuset imod centret blok 11

Kælderlokaler:
– Nogle af Ejerforeningens egne kælderlokaler bliver fortsat lejet af tidligere ejere af ejerlejligheder. Det har bestyrelsen besluttet ikke skal ske fremover, men det skal udelukkende være til nogle i ejerforeningen, som ejer en lejlighed. Er der nogle der ønsker at
leje et ekstra kælderrum, så skriv vil Jannick eller bestyrelsen for at blive skrevet op.
– Vi har haft problemer med en tidligere ejer, som benyttede en andens kælderrum som
”husvildebarak”. Det opdagede Jannick, og politiet blev tilkaldt, og kældernøglerne blev
inddraget.
– Foranlediget at dette, har vi besluttet, at alle indgangene til kælderen, får et nyt briklåsesystem. Det betyder samtidig, at der bliver styr på hvem der går inde og ud, samt
hvem der har en nøglebrik.

Vandudtrængen fra en lejlighed:
– Har haft et stort problem med vandudtrængen fra en lejlighed og ud igennem ydervæggen i blok 12. Ved gennemgang af lejligheden, viste det sig, at problemet var renovering
af et badeværelse, som er udført ulovligt, bl.a. uden vådrumssikring. Det er endt med et
påbud, om at få det bragt i orden. Og skal udføres at outoriserede håndværkere.

Vicevært og teknisk rådgiver:
– Jannick er en populær ejendoms mester i Boholtegård, og gør et godt stykke arbejde.
Som ferieafløser har vi Bjarne, det er en rigtig god kombination.
– Flemming Ingstrup Teknisk Chef fra CEJ, som har været vores tekniske rådgiver i de ti år,
vi har haft samarbejde med CEJ, har valgt at gå på pension. Så vi starter på en frisk med
en ny person Benjamin Tuthano Pedersen.

Bestyrelsesmøder:
– Vi har afholdt 10 bestyrelsesmøder de forgangne år, og har en velfungerende bestyrelse
med gode suppleanter, og en god stemning.
Efter aflæggelse af beretningen kom der enkelte spørgsmål og bemærkninger.

En ejer spurgte om der foreligger en plan for maling af opgange.
Hertil svarede bestyrelsen at der er en plan og den hænger i bestyrelsesrummet. Arbejdet foregår således at det er intentionen at nå så langt som muligt indenfor budgettet, og at opgangene males efter behov – dem der er værst, males først.

Efterfølgende blev der spurgt, om planen bliver lagt på hjemmesiden, hvilket bestyrelsen tilkendegav at de ville gøre.

En ejer pointerede at der er noget pudsarbejde i forbindelse med maling af opgangene, der ikke
er lavet tilfredsstillende og efterspurgte at det blev udbedret. Bestyrelsen tilkendegav at den har
haft fokus på det, samt at maleren er skiftet ud og det vil blive udbedret.

En ejer efterspurgte en forklaring vedrørende Legionellaproblemerne.
Viceværten forklarede hvad det er og hvorfor der er lavet tiltag imod det.

En ejer spurgte til aconto varme og varmepriser for 2022. Bestyrelsen kunne fortælle ar de har
haft undersøgt muligheden for en anden gasaftale. Det viste sig dog at foreningen har en fin
aftale. Idet gaspriserne er for nedadgående, har bestyrelsen besluttet at fastholde den nuværende aftale og ikke foretage sig yderligere.

Da der ikke var flere bemærkninger til beretningen, konstaterede dirigenten at beretningen var
taget til efterretning.

Ad 3. Fremlæggelse af årsregnskabet for 2022 til godkendelse.
Dirigenten gennemgik årsregnskabet 2022 i hovedtræk med fremhævelse af en række poster,
herunder revisors blanke påtegning, afvigelser i forhold til årets budget samt årets resultat der
viste et overskud af den ordinære drift på 812.199 kr.
Han bemærkede ydermere, at alt hvad der har med tag-kasse kreditten at gøre, er taget ud af
resultatopgørelsen og sat ind i balancen.

Dirigenten oplyste dernæst, at ud af en samlet aktivmasse på 8.523.378 kr. hvoraf de likvide
beholdninger udgjorde 2.083.533 kr., udgjorde foreningens egenkapital 1.982.953 kr.

Der var efterfølgende en ejer der havde et spørgsmål til hvorfor der sås en stor forskel på de
realiserede tal fra 2021 til 2022 fx på vedligehold. Bestyrelsen forklarede at de har forsøgt at
spare lidt på pengene, idet de mener at rettidig omhu vil give foreningen den bedste økonomi.
Derudover var der en dialog om YouSee løsningen.
Bestyrelsen vil gerne prøve at kontakte YouSee med henblik på at høre, om der kan laves en
rabataftale og derigennem få en billigere pris.

Da der ikke var flere bemærkninger til regnskabet, blev regnskabet herefter enstemmigt godkendt.

Ad 4. Forslag fra medlemmer og bestyrelse.
Der var ikke indkommet forslag.
Ad 5. Forelæggelse til godkendelse af budget for 2023.
Dirigenten gennemgik det vedlagte driftsbudget for 2023, og bemærkede at der er indregnet en
5 % stigning i fællesbidraget, som vil blive opkrævet med tilbagevirkende kraft pr. 1.1.2023.

Da der ikke var flere bemærkninger til budgettet, konstaterede dirigenten, at bestyrelsens budgetforslag med en stigning i fællesbidraget på 5 % blev godkendt.

Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen.
Ole Schou, Tobias Lidegaard og Brian Sørensen var på valg for en 2-årig periode.
Alle var villige til genvalg og blev genvalgt uden modkandidater.

Ad 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
Betina Prehn og Michael Petersen var på valg for en 1-årig periode.
Betina Prehn ønskede genopstilling og blev valgt uden modkandidater.
Michael Petersen var ikke mødt op til generalforsamlingen og kunne derfor ikke genvælges,
hvorfor denne plads som suppleant ikke blev besat.

Bestyrelsen har efter generalforsamlingen konstitueret sig således:
Formand Ole Schou Boholtevej 39, 2.tv (på valg i 2025)
Brian Sørensen Boholtevej 37, st. tv. (på valg i 2025)
Tobias Lidegaard Boholtevej 33, 2. th. (på valg i 2025)
Bjarne Nielsen Boholtevej 81, st. tv. (på valg i 2024)
Dorte Wegger Boholtevej 29, 1. th. (på valg i 2024)
1. supp. Betina Prehn Boholtevej 65, 2. tv. (på valg i 2024)

Ad 8. Valg af revisor
Redmark Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev genvalgt.

Ad 9. Eventuelt
Følgende punkter blev drøftet under punktet eventuelt:
– En ejer stillede spørgsmål vedrørende parkering af gulpladebiler og deres tilladelse til
parkering. Bestyrelsen oplyste, at foreningen har en aftale om parkeringskontrol med et
parkeringsselskab, som man er velkommen til at kontakte, hvis man ser en ulovligt parkeret bil.

– En ejer italesat problematikken med skraldespande der vælter ved blæsevejr. Bestyrelsen kunne berette at der er undersøgt mulige løsninger, men den rigtige løsning er ikke
fundet endnu, fordi oplevelsen har været at der ikke bliver tømt skraldespande, hvis ikke

det er den rigtige løsning. Bestyrelsen medgiver at det er en problemstilling, der skal tages hånd om.

– En ejer stillede spørgsmål om, hvorvidt garantien på taget er udløbet efter 5-års gennemgangen.
Hertil var bestyrelsens svar: Ja, det er foreningens udgifter fremadrettet. Der er tegnet
en serviceaftale på en fast årrække, så det bliver efterset hvert år.

– En ejer kom med en forespørgsel på muligheden for, at der bliver etableret legeplads til
mindreårige børn (rutschebane og gynge). Bestyrelse oplyste, at det ikke er på tegnebrættet.

– En ejer roste de grønne arealer i foreningen.

Da der ikke var flere punkter til drøftelse, konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt,
takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 20.20.

Dette dokument er underskrevet digitalt af dirigenten og bestyrelsen ved brug af NemID.